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低碳办公——三招制胜双面打印

放大字体  缩小字体 发布日期:2015-02-18 浏览次数:75
低碳办公——三招制胜双面打印   无论在学校还是公司,通过电脑存储的数据和文件常常需要打印出来,给我们的日常学习和工作带来了很大便利,但大量的打印文档有时也会充斥着我们的生活空间,且造成了纸张的浪费。降低纸张消耗不仅是节约成本的需要,也符合当今绿色低碳、环保的需要。双面打印就是一种日常生活中很常见的节约纸张的方法,例如在打印办公文档,试卷,教案等等,双面打印出的文档相比单面打印来说更为轻薄、更便于用户携带。通过双面打印的过程可以直接节省1/2的纸张用量,显著减少文档存放的空间,同时也节约了大量的纸张成本。下面,就来一起看看如何顺利实现双面打印的方法和技巧吧。
  
  选用优质纸张
  
  优质的纸张对于顺利实现双面打印是很重要的,如果随意使用质量欠妥的打印纸,不但会对打印机自身造成一定程度的损伤,打印过程中还易造成卡纸的发生。另外,纸张经过加热易变形,在双面打印至纸张另一面时,卡纸问题就更易发生。并且,打印纸也不可在空气中裸露太久,否则容易吸收空气中的水分,加热之后也更易变形,从而引发卡纸现象。双面打印时一旦出现卡纸,不仅是对碳粉的浪费,还浪费了纸张。因此,在选择打印材料时,用户应注意选择正规厂商出产的普通厚度纸张。
  
  自动双面打印
  
  自动双面打印分为标配和选配,标配即为机器自身带有的功能,购买打印机时,无需额外付款购买;选配则为购买无此功能配置的打印机时,如想实现自动双面打印,需要单独购买与之相配套的自动双面打印单元。如果确定打印机具备自动双面打印功能,那么对打印机驱动程序的参数如配置、打印首选项等中的双面打印功能设置一下就可以实现了。
  
  小贴士:目前市面上很多打印机都配有自动双面打印功能,但机身上则可能不会显著标明。如果不知道办公室内的打印机是否具备此项功能,建议查阅一下说明书。
  
  那么,如果打印机没有自带双面打印单元,如何快速实现双面打印呢?接下来就介绍一些常用软件的双面打印法,适用于大部分有手动双面打印功能的打印产品。
  
  巧用office应用程序
  
  大多数用户都是通过Word来编辑、查看和存储文档的,在Word中实现双面打印也很简单。以Word 2003为例,单击“文件”菜单,选择“打印...”,在弹出的对话框中单击“手动双面打印”复选框以勾选,再单击打印按钮进行打印。Word会先把1、3、5等单页的内容发送至打印机。打印完单页后,电脑会弹出一个对话框提醒换一面打印。按对话框中提示,取出打印好的单页放回到送纸器中,注意纸的摆放方向,点击“确定”,则可打印出双页内容。
  
  在Excel 2003中也是可以实现双面打印的,但由于excel 2003本身并没有提供双面打印功能,需要先下载安装一个小插件ExcelPrinter。安装好插件之后,再打开Excel 2003切换到“加载项”选项,会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮。使用流程及效果与Word 2003是相同的。
  
  需要注意的是,手动双面打印时,一定要注意打印反面放纸的顺序与方向,以免造成文档编排错误而功亏一篑,浪费纸张和耗材哦。

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